Wilt u informatie over de gemeente ontvangen? U kunt hiervoor een informatieverzoek of Woo-verzoek indienen. De Wet open overheid (Woo) is bedoeld om de overheid transparanter te maken. U kunt via de volgende stappen informatie ontvangen over de gemeente:
- Informatie zelf opzoeken
- Advies vragen aan de Informatiecontactpersoon
- Een informatieverzoek of een Woo-verzoek doen
- Een informatieverzoek of Woo-verzoek indienen
Informatie zelf opzoeken
We maken al veel informatie openbaar over ons beleid en uitvoering. Veel daarvan staat op de website van Albrandswaard. U kunt ook zoeken op Overheid.nl of de Woo-index. Dat is snel en makkelijk.
Informatiecontactpersoon
Heeft u speciale informatie nodig? Of weet u niet precies wat u nodig heeft? Wellicht kan de Informatiecontactpersoon u helpen.
Advies vragen aan de Informatiecontactpersoon
De Informatiecontactpersoon geeft u advies of uitleg als u:
- wilt weten welke informatie bij de gemeente aanwezig is
- wilt weten hoe u informatie kunt opvragen bij de gemeente
- twijfelt tussen een informatieverzoek of een Woo-verzoek
- uitleg wilt over hoe u een Woo-verzoek kunt doen
Mail uw vraag naar woo@debedrijfsvoeringspartner.nl. We beantwoorden vragen per e-mail binnen twee werkdagen. Of bel via telefoonnummer (010) 506 11 11. De contactpersoon neemt binnen twee werkdagen contact met u op. In het gesprek vertelt u welke informatie u zoekt en krijgt u advies of uitleg.
Wilt u documenten van de gemeente Albrandswaard en/of De Bedrijfsvoeringspartner ontvangen, dan kunt u of een informatieverzoek of een Woo-verzoek indienen. Wat is het verschil?
Informatieverzoek
Een informatieverzoek doet u als u informatie wilt die alleen voor uzelf belangrijk is. De informatie die we u sturen maken we niet openbaar. Voor een informatieverzoek stuurt via het contactformulier met als onderwerp: Informatieverzoek. Of bel via telefoonnummer (010) 506 11 11.
Woo-verzoek
Een Woo-verzoek doet u als :
- u wilt dat de informatie niet alleen aan u wordt toegezonden, maar ook openbaar gemaakt wordt voor een ieder. De informatie wordt zonder persoonsgegevens aan u toegezonden en gepubliceerd op de website van de gemeente;
- u informatie wilt die gaat over een taak van de gemeente of over een organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente.
Bedenk vooraf welke soort informatie u wilt opvragen via het Woo-verzoek. Dan kunnen wij u sneller helpen. Geef ook aan hoe u de informatie wilt ontvangen: digitaal is gratis, op papier kost geld.
U ontvangt binnen 4 weken bericht over uw verzoek. Wij kunnen deze termijn verlengen met 2 weken. Ook kan het zijn dat wij derden om hun mening vragen over ons voornemen tot het openbaar maken van gegevens die hen betreffen. Hierdoor wordt de behandeltermijn ook verlengd. U wordt hierover geïnformeerd. Wijzen we uw verzoek af? En bent u het hier niet mee eens? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.
Woo-verzoek indienen kan op de volgende twee manier, via:
- Het online formulier of
- Stuur uw brief naar: Gemeente Albrandswaard, t.a.v. de Informatiecontactpersoon, contactpersoon, Postbus1000, 3160 GA Rhoon
Bent u vertegenwoordiger of gemachtigde van een organisatie of van ander persoon? Voeg dan een machtiging toe.
Woo-verzoek via online formulier
Bij het online formulier logt u in met DigiD of eHerkenning.
- DigiD of eHerkenning Woo-verzoek indienen
Woo-verzoek per brief
Stuur uw brief naar: Gemeente Albrandswaard, t.a.v. de Informatiecontactpersoon, contactpersoon, Postbus1000, 3160 GA Rhoon.
- Schrijf in uw brief: Ik wil een Woo-verzoek doen;
- Vertel duidelijk welke informatie u openbaar gemaakt wenst te hebben. Vertel ook om welke periode het gaat;
- Vertel hoe u de informatie wilt ontvangen. Digitaal is gratis, op papier kost geld;
- Wilt u eerst met iemand praten en in dat gesprek uw Woo-verzoek doen? Dan kunt u contact opnemen met onze Informatiecontactpersoon.
Wij kunnen de informatie op verschillende manieren geven. Bijvoorbeeld een kopie van een document of een samenvatting daarvan. Ook kunnen we u uitnodigen de documenten te komen bekijken.